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Reembolso por km rodado: aprenda a calcular

Vai usar seu carro próprio para realizar algum trabalho? Faça o cálculo correto de reembolso incluindo manutenção, limpeza e combustível!

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Controle suas despesas de gasolina de forma eficiente e saiba o que levar em conta para um cálculo correto!

Então, que tal aprender a calcular e economizar? Fonte: AdobeStock.
Então, que tal aprender a calcular e economizar? Fonte: AdobeStock.

Descubra a maneira mais eficiente e precisa de calcular os km percorridos a serviço para reembolso de gasolina! Essa conta pode ser feita tanto por empregadores quanto pelos funcionários.

Se precisa registrar suas despesas de viagem ou solicitar reembolsos relacionados à quilometragem, é essencial ter um método confiável em mãos. Por outro lado, se é o dono da empresa, precisa saber como ser justo no reembolso!

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Esqueça as estimativas e os cálculos complicados. Evite erros e assegure-se de receber o valor correto pelo uso do seu veículo. Descubra as melhores soluções para calcular seus quilômetros e simplificar suas tarefas administrativas!

O que é o reembolso por km rodado?

Mas, afinal, como funciona? Fonte: AdobeStock.
Mas, afinal, como funciona? Fonte: AdobeStock.

Muitas empresas solicitam que seus funcionários realizem trabalhos utilizando seus próprios veículos. Assim, é necessário haver um reembolso do uso de um bem particular do funcionário e você precisar calcular o valor médio.

Essa é uma conta que deve ser feita tanto por patrão quanto funcionário para que tudo esteja estabelecido de maneira correta. Então independente de qual é o seu caso, veja quais são os tópicos a se levar em conta nesse cálculo!

Ademais, é importante destacar que o reembolso não é o mesmo que vale transporte ou vale combustível. Diferente do reembolso, ambos são pagos previamente. Assim, o reembolso não configura como parte do salário.

Como definir as despesas do reembolso por km?

Veja dicas para fazer o cálculo! Fonte: AdobeStock.
Veja dicas para fazer o cálculo! Fonte: AdobeStock.

Primeiramente, vale destacar que não é apenas a gasolina que deve entrar na conta do reembolso. Existe uma série de itens que entram na conta. Contudo, isso deve ser acertado entre empregador e empregado previamente.

Mas, entre os pontos importantes a serem levados em conta estão o combustível, a manutenção do veículo, a limpeza, o seguro do automóvel e até mesmo o IPVA e a depreciação do carro pelo uso.

Assim, cada ponto citado tem um cálculo específico que deve ser feito para chegar à conclusão de qual é o valor necessário cobrar. Então, sem mais delongas, vamos ver como calcular o reembolso.

Combustível

Cada veículo tem um consumo médio de combustível. Assim, é importante saber qual é o modelo do carro e descobrir como ele funciona. É possível encontrar essas informações na internet.

Dessa maneira, você só precisa dividir o preço do litro da gasolina pelo consumo médio. O resultado é o custo do combustível para você!

Manutenção

Vários fatores entram na conta quando se fala em manutenção veicular para calcular o reembolso por km. O tempo de vida do carro e o tempo de revisão da concessionária são alguns fatores para se levar em consideração.

O ideal é sempre dividir o preço da revisão anual pela quantidade de quilômetros que foram rodados nesse período. Assim, você pode descobrir quanto cobrar por km!

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Limpeza

Esse é um ponto que entra em consideração principalmente quando falamos de carros que são diretamente identificados como pertencentes a empresa em questão.

O empregador deve definir a periodicidade da limpeza que irá arcar. Ela pode ser semanal, quinzenal ou mensal, por exemplo. Esse tempo depende de fatores externo que sujam e deterioram o veículo.

O valor da limpeza deve, então, ser dividido pela quilometragem que foi rodada no período do uso.

Seguro

O seguro do seu automóvel também deve entrar na contabilidade para calcular o reembolso de km rodados. A conta segue a lógica básica das demais que foram apresentadas, deve-se dividir o custo do seguro pela km rodada!

IPVA

Para calcular o reembolso por km também é necessário custear o preço do IPVA do seu automóvel. Basta somar o IPVA e o licenciamento do veículo, dividir o preço pelos km rodados no ano.

Assim, obterá o valor médio do custo do imposto em relação a cada km! É dessa maneira que você saberá quanto deverá englobar na sua soma!

Plataformas para calcular automaticamente o valor do reembolso por km!

De qualquer modo, os pontos citados anteriormente devem ser conversados entre empregado e empregador. Em casa caso haverá ou não a necessidade de cobrar por esses fatores. Basta somar todos os itens.

Ademais, é possível utilizar sites e plataformas que te ajudam a fazer as contas necessárias para encontrar os preços de cada item e qual o valor global que deve ser oferecido para o reembolso!

A calculadora online do Vexpenses é uma ótima forma de você simplificar suas contas. É só acessar a plataforma virtual e buscar pelo tema no blog do site! Assim, basta apenas inserir os valores que o cálculo é feito automaticamente!

Alternativa recomendada: apps para motoristas!

Agora que você já sabe como calcular o km rodado e qual o reembolso correto para o seu carro e seus gastos, fique por dentro das suas despesas financeiras e reivindique seus direitos!

Aliás, já que você é um motorista que usa seu automóvel com frequência, que tal conhecer alguns apps que podem te ajudar a dirigir no dia a dia e evitar problemas recorrentes?

Sabia que existem apps para te ajudar a se manter acordado ao volante? Além disso, outras opções envolvem aplicativos de mensagens de voz, para encontrar postos de gasolina e até mesmo o clássico GPS!

Então, não perca tempo e clique no link abaixo para saber mais!

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Sobre o autor  /  Filipe Travanca

Bacharel em História e Audiovisual pela Universidade de São Paulo. Apaixonado pela escrita e pela literatura, atua como roteirista, redator e contista, explorando os mais variados temas e assuntos. Um grande curioso, que gosta de estudar de tudo um pouco e partilhar esses aprendizados em seus textos.

Revisado por  /  Samantha Scorbaioli

Editor(a) sênior

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