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Reembolso por km recorrido: aprende a calcularlo

¿Vas a usar tu propio coche para hacer algún trabajo? ¡Calcula el reembolso correcto, incluyendo mantenimiento, limpieza y combustible!

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¡Controla tus gastos de gasolina de manera eficiente y conoce qué tener en cuenta para un cálculo correcto!

Então, que tal aprender a calcular e economizar? Fonte: AdobeStock.
¿Qué tal si aprendemos a calcular y ahorrar? Fuente: AdobeStock.

Descubra la forma más eficiente y precisa de calcular los kilómetros recorridos en el trabajo para el reembolso de gasolina. Este cálculo lo pueden realizar tanto empleadores como empleados.

Si necesita controlar sus gastos de viaje o solicitar reembolsos por kilometraje, es fundamental contar con un método confiable. Por otro lado, si tiene un negocio, ¡debe saber cómo ser justo con los reembolsos!

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Olvídate de cálculos y estimaciones complicadas. Evita errores y asegúrate de recibir el importe correcto por el uso de tu vehículo. ¡Descubre las mejores soluciones para calcular tus kilómetros y simplificar tus trámites!

¿Qué es el reembolso por km recorrido?

Mas, afinal, como funciona? Fonte: AdobeStock.
¿Pero cómo funciona? Fuente: AdobeStock.

Muchas empresas exigen que sus empleados trabajen en sus propios vehículos. Por lo tanto, es necesario reembolsar el uso de sus bienes personales y calcular el importe promedio.

Este es un cálculo que deben realizar tanto el empleador como el empleado para que todo esté correctamente establecido. Así que, sea cual sea tu caso, ¡consulta qué aspectos debes tener en cuenta en este cálculo!

Además, es importante tener en cuenta que el reembolso no es lo mismo que los vales de transporte o de combustible. A diferencia del reembolso, ambos se pagan por adelantado. Por lo tanto, el reembolso no se considera parte del salario.

¿Cómo configuro los gastos de reembolso por km?

Veja dicas para fazer o cálculo! Fonte: AdobeStock.
¡Consulta los consejos para realizar el cálculo! Fuente: AdobeStock.

En primer lugar, cabe destacar que no solo la gasolina debe incluirse en la cuenta de reembolso. Hay varios artículos incluidos en la cuenta. Sin embargo, esto debe acordarse previamente entre el empleador y el empleado.

Sin embargo, entre los puntos importantes a tener en cuenta se encuentran el combustible, el mantenimiento del vehículo, la limpieza, el seguro del coche e incluso el IPVA y la depreciación del coche por su uso.

Cada punto mencionado implica un cálculo específico que debe realizarse para determinar el monto a cobrar. Sin más preámbulos, veamos cómo calcular el reembolso.

Combustible

Cada vehículo tiene un consumo promedio de combustible. Por lo tanto, es importante saber qué modelo es el tuyo y cómo funciona. Puedes encontrar esta información en línea.

De esta manera, solo tienes que dividir el precio de un litro de gasolina entre el consumo promedio. ¡El resultado es el costo del combustible para ti!

Mantenimiento

Al hablar del mantenimiento del vehículo, se consideran varios factores para calcular el reembolso por kilómetro. La vida útil del vehículo y el intervalo de servicio del concesionario son algunos factores a considerar.

Lo ideal es dividir siempre el precio de la revisión anual entre los kilómetros recorridos en ese periodo. Así, podrás saber cuánto cobrar por kilómetro.

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Limpieza

Este es un punto que entra en consideración principalmente cuando hablamos de coches que están directamente identificados como pertenecientes a la empresa en cuestión.

El empleador debe definir la frecuencia de limpieza que se pagará. Puede ser semanal, quincenal o mensual, por ejemplo. Este tiempo depende de factores externos que ensucian y deterioran el vehículo.

El costo de limpieza debe luego dividirse por el kilometraje recorrido durante el período de uso.

Seguro

Tu seguro de auto también debe incluirse en la contabilidad para calcular el reembolso por kilómetros recorridos. El cálculo sigue la misma lógica que los anteriores: ¡divide el costo del seguro entre los kilómetros recorridos!

IPVA

Para calcular el reembolso por km, también debe pagar el IPVA (Impuesto sobre Bienes Inmuebles de Vehículos) de su vehículo. Simplemente sume el IPVA y las tasas de matriculación, y divida el precio entre los kilómetros recorridos en el año.

De esta manera, obtendrás el valor promedio del impuesto por kilómetro. Así sabrás cuánto debes incluir en tu suma.

¡Plataformas para calcular automáticamente el importe de reembolso por km!

En cualquier caso, los puntos mencionados anteriormente deben ser discutidos entre el empleado y el empleador. En cada caso, será necesario cobrar por estos factores o no. Simplemente sume todos los elementos.

Además, puedes utilizar sitios web y plataformas que te ayuden a hacer los cálculos necesarios para encontrar los precios de cada artículo y el monto total que se debe ofrecer como reembolso.

La calculadora en línea de Vexpenses es una excelente manera de simplificar tus cálculos. ¡Solo accede a la plataforma virtual y busca el tema en el blog del sitio web! Luego, ingresa los valores y el cálculo se realizará automáticamente.

Alternativa recomendada: ¡aplicaciones para conductores!

Ahora que ya sabes cómo calcular los kilómetros recorridos y el reembolso correcto de tu coche y sus gastos, ¡mantén el control de tus gastos financieros y reclama tus derechos!

Por cierto, ya que eres un conductor que usa el coche con frecuencia, ¿qué tal si conoces algunas aplicaciones que te pueden ayudar a conducir a diario y evitar problemas recurrentes?

¿Sabías que existen aplicaciones que te ayudan a mantenerte despierto mientras conduces? Otras opciones incluyen aplicaciones de mensajería de voz, aplicaciones para encontrar gasolineras e incluso el clásico GPS.

¡Así que no pierdas tiempo y haz clic en el enlace a continuación para obtener más información!

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